Feng Офис

feng Office Logo Feng Office е онлайн платформа за управление на хора, проекти, бизнес връзки, финанси, както и други услуги, които помагат за бизнеса на дадена фирма. Използва се от големи компании и институции като NASA, NBA, CUTI и много други. Лесна и интуитивна за работа, с отворен код и безплатна версия.
Отворения код позволява добавяне на собствена функционалност според нуждите на потребителя. Кода е добре структуриран и разбираем за програмисти с по-сериозен опит. Добре е приложен MVC структурния модел, както и други модели.

Допълнителните технологии, които се ползват във Feng Office са:
ActiveCollab – система за управление на проекти и екипи.
Ext JS – мощна javascript библиотека с функции.
Reece Calendar – проста и мощна уеб PHP & MySQL базирана функция. Този уеб календар в повечето случай се интегрира в уеб системи, а може да се ползва и самостоятелно.
Swift Mailer – добро решение за изпращане на имейли. PHP обектно ориентирано приложение, което се интегрира към уеб системи.
Open Flash Chart – това е приложение, което изчертава диаграми и графики по зададени параметри. Просто и лесно за работа приложение.
CKE Editor – мощен редактор на текст в уеб базирани приложения.
JS Sound Kit – това е като обвивка на ActionScript Sound Object и създава възможност за използване на Sound Object в Javascript по същия начин както е и при ActionScript.
PEAR – широко известна PHP библиотека с мощна функционалност и модули.

Както сами забелязвате, за да се предложи възможно най-високото качество при управление на проекти и персонал екипа на Feng Office интегрира в системата си доста мощни пакети/модули.

Feng Office има разнообразна функционалност съдържа почти всичко, от което бихме имали нужда при управлението на нашия офис. Част от функциите, които се предлагат са:

Бележки – към дадени задачи или самостоятелни. Бележките са прост начин за обмяна на информация между потребителите. Те могат да са заместител на форум, блог и т.н. Поддържат коментари и по този начин могат да се водят дискусии. Ако се абонираш за определени бележки по проект или за нещо друго може да получаваш имейл всеки път когато някой напише нещо по темата. Бележките са прост, но много мощен инструмент за комуникация.

Имейли – изпращане или получаване на имейл от Feng Office с POP3 или IMAP, този модул може да служи като уеб клиент за потребителите. Също така се използва кодиране чрез SSL/TSL.

Контакти – адреси, телефони, имейли и всякакви контакти на хора, фирми, организации. Като кликнем на таба „Users”, виждаме контактите, които имаме. Това може да са потребители на системата, но не е задължително. Контактите могат да се структурират по категории, според връзките по между им или да бъдат самостоятелни. Въвежданата информация може да е разнообразна. Освен стандартните „Име”, „Телефон” и „Адрес” могат да се въвеждат и допълнителни данни за фирми и организации.

feng office
Календар/Събития – тук може да се записват предстоящи събития конкретно свързани с работата или не съвсем, като срещи, пътувания, фирмено парти и т.н. Може да се изпращат покани за дадено събитие към потребители на системата. Съществува филтър на събитията: “Събития на който сте поканени и очакващи отговор”, “Събития, които ще посетите”, “Събития, които няма да посетите”, “Събития, които може би ще посетите”, както и особено полезна функция, която през определен период от време напомня на участниците за конкретното събитие. Изгледа на календара може да се настрои според индивидуалните нужди: по месец, по седмица или по ден, списъчен изглед. Има възможност за редактиране на събития. Отразяват се срокове по проекти – начални, крайни и т.н. Като цяло добър инструмент с богата функционалност полезен при планиране и организиране на работния процес.

Документи – една от ключовите услуги на този онлайн офис, е че можем не само да качваме различни файлове – текстови, презентации, PDF файлове, снимки и др., но също така можем и да ги редактираме онлайн ако е необходимо ( повечето типове файлове се редактират, но има и някой, които не могат да се радактират). Друго полезно в този модул е възможността за споделяне на файлове, като споделянето може да бъде между определени потребители.

Задачи – този таб дава достъп до задачи и групи от задачи, ако потребителя има правата за достъп разбира се. Задачите могат да съществуват самостоятелно или в група, като част от по-голяма задача, да се задават към един или група от потребители. Може да се определят срокове за изпълнение и изпълнителя периодично да отразява в проценти каква част от задачата е завършена. Възможно е да се активира и брояч, който отчита колко време е работено по определена задача и при предварително зададена часова ставка може да се изведе статистика за конкретна задача или за група от задачи – колко време е работено, колко хора са работили, междинна, крайна цена и т.н. Безспорно полезни функции при преговори с клиенти и при планиране на работния процес.

Уеб линкве – възможност за запазване на препратки към уеб страници, разпределяне в категории и споделяне с останалите потребители.

Репорти – могат да бъдат създавани във всеки етап от работата в зависимост от правата за достъп на потребителя относно различни теми. Репортите са два вида: автоматично генерирани от системата при подаване на определени данни по време на работа и ръчни – създадени от потребител.

feng office 2
Търсачка – доста проста и лесна за работа. Но все пак трябва да се знаят няколко неща за нея.
1) търси в зададената работна зона или във всички работни зони.
2) търси по ключови думи или изрази, като изразите трябва да са поставени в кавички („“).
3) чрез символа „ * ” поставен в края на част от дума или израз могат да се обединят ключови думи или изрази с еднакво начало. Например ако търсенето е за „ Document* ”, изведените резултати ще са свързани с ключовите думи „Document, Documents“. Доста удобно.
4) Търсачката може да търси и във файлове достъпни за редактиране в системата, но не може да търси в PDF или затворени файлове, които не могат да се редактират от Feng Office.
5) има възможност за бързо и разширено търсене.
– бързото търсене използва MySQL индексиране, което го прави бързо. Минималната дължина на ключовата дума е четири символа освен ако MySQL не е зададено друго.
– разширеното търсене извежда повече резултати и е по-подробно, но е по-бавно. Няма ограничение за размера на ключовите думи.
Няколко допълнителни примера относно разширеното и бързото търсене:
– „docu“ ключова дума ще изведе резултати като „MyDocuments“ при разширено търсене, но не и при бързо търсене.
– „а*“ ще изведе всички думи започващи с „ а “ при бързо търсене, но при разширеното търсене ще изведе резултати, които съдържат „ а “ в себе си.

Както забелязваме Feng Office е един много добър онлайн офис и може да посрещне всички нужди за организиране и управление на проекти, екипи, бизнес връзки с клиенти и партньори, кореспонденция, документи. Оказва сериозна помощ при образуване на цени на проекти и т.н. Всички тези сложни процеси и предотвратяването на грешки значително се улесняват. Определено нашата работа става по лесна, организирана и приятна, а следователно и нашия живот. Големи благодарности към създателите на Feng Office.

11 thoughts on “Feng Офис

  1. I’m very pleased to discover this web site. I need to to thank you for your time just for this fantastic read!! I definitely savored every little bit of it and i also have you saved to fav to see new information on your website.

  2. Greetings! This is my 1st comment here so I just wanted to give a quick shout out and tell you I truly enjoy
    reading your posts. Can you suggest any other blogs/websites/forums that go over the same
    subjects? Many thanks!

  3. Excellent beat ! I would like to apprentice even as you amend
    your website, how could i subscribe for a blog web site?
    The account helped me a appropriate deal. I had been tiny bit familiar of this your broadcast offered brilliant
    transparent concept

  4. It’s a shame you don’t have a donate button! I’d without a doubt donate to this excellent blog! I guess for now i’ll settle
    for book-marking and adding your RSS feed to my Google account.
    I look forward to brand new updates and will talk about this website with my
    Facebook group. Chat soon!

  5. It is not my first time to visit this website, i am visiting this site dailly and obtain
    pleasant information from here every day.

  6. Ahaa, its pleasant discussion about this article here at
    this weblog, I have read all that, so at this time
    me also commenting here.

  7. Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the video to make your point.
    You clearly know what youre talking about, why throw away your intelligence on just posting videos to your weblog when you could be giving us something informative to read?

  8. Thank you for some other informative website. Where else may
    just I get that type of information written in such an ideal method?
    I have a challenge that I am simply now working on, and I have been at the look out for such info.

  9. Your means of describing all in this post is really fastidious, all be capable of without difficulty understand it, Thanks
    a lot.

Вашият коментар

Вашият email адрес няма да бъде публикуван Задължителните полета са отбелязани с *